Guide locataire

État des lieux d'entrée : la checklist pièce par pièce à ne pas rater

Ce que vous ne notez pas à l'entrée, vous risquez de le payer à la sortie. Chaque rayure, chaque trace oubliée le jour de la remise des clés peut vous être imputée des mois plus tard — et retenue sur votre caution. Voici la checklist complète pour un état des lieux d'entrée en béton.

Pourquoi l'état des lieux d'entrée décide de tout

L'état des lieux d'entrée est le document de référence auquel sera comparé l'état des lieux de sortie. La règle est simple et implacable : un défaut décrit à l'entrée ne pourra pas vous être reproché à la sortie ; un défaut non décrit sera présumé être de votre fait. Ce jour-là, chaque détail noté est un euro protégé sur votre dépôt de garantie.

À préparer avant la visite

• Un support pour tout consigner : trame papier ou application, pour ne rien oublier pièce par pièce.
• De quoi photographier chaque anomalie, en gros plan et daté.
• Du temps : un état des lieux sérieux prend en moyenne 20 minutes à une heure. Ne vous laissez pas presser.

La checklist pièce par pièce

Sols, murs et plafonds

• Traces, fissures, trous, taches ou rayures sur les murs et plafonds.
• État du sol : parquet rayé, carrelage fêlé, moquette tachée, plinthes.
• Peintures et papiers peints : décollements, auréoles d'humidité.

Ouvertures : portes et fenêtres

• Ouverture et fermeture correctes, poignées, serrures, verrous.
• Vitres : fissures, joints, double vitrage embué.
• Volets, stores et leur mécanisme.

Cuisine

• Plaques, four, hotte, réfrigérateur : fonctionnement et propreté.
• Évier, robinetterie, joints, sous-évier (traces de fuite).
• Placards, plan de travail, faïence.

Salle de bains et WC

• Douche, baignoire, lavabo, WC : état, joints, écoulement.
• Traces de calcaire, de moisissure, ventilation.
• Robinetterie et pression d'eau.

Équipements techniques

• Chauffage (radiateurs, chaudière) et thermostat.
• Prises, interrupteurs, tableau électrique, luminaires fournis.
• Détecteur de fumée présent et fonctionnel.

Relevés et remise

• Compteurs : index eau, électricité et gaz notés précisément.
• Clés : nombre de jeux remis (logement, boîte aux lettres, cave, badges).
• Pour un logement meublé : inventaire du mobilier et de son état, annexé à l'état des lieux.

Le délai de 10 jours : votre filet de sécurité

Un défaut vous a échappé le jour J ? Vous disposez d'un délai de dix jours après l'entrée pour signaler par écrit les anomalies non constatées et faire compléter l'état des lieux. Pour les éléments de chauffage, ce délai s'étend au premier mois de la période de chauffe. Utilisez-le : une lettre recommandée suffit.

Gardez une trace incontestable

Un état des lieux d'entrée ne vaut que par la solidité de ses preuves. Avec MoveSafe, vous documentez chaque pièce avec des photos horodatées, une trame complète qui ne laisse rien passer, et un PDF signé conservé en sécurité. Le jour de la sortie, la comparaison entrée/sortie est automatique — impossible de vous imputer ce qui existait déjà. C'est le même réflexe qui vous permettra, le moment venu, de réussir votre état des lieux de sortie et de récupérer votre caution.